Si occupa di:

• protocollazione di tutta la posta in arrivo pervenuta direttamente allo sportello oppure a mezzo corriere, servizio postale, fax, posta elettronica ordinaria indirizzata all'ufficio e Posta Elettronica certificata (Pec);
• assegnazione e smistamento della documentazione protocollata agli uffici di competenza;
• gestione dell'albo pretorio on line;
• adempimenti normativi in materia di digitalizzazione della pubblica amministrazione e documento informatico, trasparenza dell'azione amministrativa e accesso alle informazioni;
• definizione delle regole e modalità di gestione del protocollo informatico;
• abilitazioni degli utenti interni del protocollo informatico;
• annullamenti di registrazioni di protocollo secondo le modalità definite nel manuale di gestione;
• acquisizione, riordino e schedatura informatizzata della documentazione versata dagli uffici relativa a pratiche concluse;
• selezione della documentazione destinata allo scarto previa autorizzazione della soprintendenza archivistica;
• gestione degli accessi alla documentazione dell'archivio di deposito (documenti degli ultimi 40 anni) da parte degli uffici e degli utenti esterni;
• gestione degli accessi alla documentazione dell'archivio storico per finalità amministrative, di studio e ricerca;
• organizzazione e realizzazione di iniziative, quali mostre didattiche, conferenze, pubblicazioni su argomenti di carattere locale, mirate all'approfondimento della storia del territorio attraverso la valorizzazione e promozione dell'archivio storico comunale.